Plus de détail dans le suivi de fréquentation

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Asshiah
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Plus de détail dans le suivi de fréquentation

Message par Asshiah » 07 décembre 2018, 22:36

Bonjour,

D'abord merci pour le partage gracieux de ce logiciel qui vous à demandé beaucoup d'effort!

Il serait je pense intéressant de pouvoir avoir plus de détail dans le suivi de fréquentation.

Par exemple, nous pourrions savoir combien d'enfant ou d'adultes (voir les tranches d'âges) sont venus chaque jour.
Pourquoi ne pas recroiser les visites avec la liste des membres afin de pouvoir générer des extractions de données statistiques sur base des différents critères (Visiteur occasionnel/Adhérent, Ville d'appartenance, type de membre: individuel/structure, etc.)

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JDG
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Re: Plus de détail dans le suivi de fréquentation

Message par JDG » 08 décembre 2018, 10:33

Bonjour et bienvenue.

C'est un sujet à creuser.
Néanmoins c'est assez compliqué à mettre en place de façon simple sans tomber dans l'usine à gaz.
Cela dépend aussi beaucoup si la ludo fait beaucoup plus de prêt ou beaucoup plus d'animations.

Bref pour l'instant je suis dans le brouillard sur ce sujet et ne demande pas mieux que d'être éclairé.

S'il y a des ludothèques qui ont des idées sur le sujet, elles sont les bienvenues.

JDG
Pensez à poster dans la bonne rubrique

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Re: Plus de détail dans le suivi de fréquentation

Message par Ludothèque La Toupie » 18 décembre 2018, 11:55

Bonjour,

Pour la fréquentation, nous avions déjà échangé sur ce sujet et nous étions effectivement arrivés sur une usine à gaz.
Actuellement, nous utilisons un fichier excel à côté pour calculer notre fréquentation.

Pour essayer d'expliquer rapidement, nous sommes une ludothèque itinérante, donc chaque demi journée, un village différent. Nous faisons du jeu sur place (3h) et du prêt.
Ayant besoin de savoir la fréquentation pour pouvoir faire un bilan quantitatif aux communes qui nous accueillent, nous avons créer ce fichier excel, qui se compose de deux onglets/commune, le premier qui reprend toutes les familles de la commune + toutes les dates de passages prévues dans l'année. A chaque passage nous notons quelles familles sont venues, le nbre d'enfants et d'adultes. Le deuxième onglet, reprend les prénoms, sexe et âge des enfants/familles. Il nous permet de faire des stats en fin d'année, demandées notamment par la CAF dans le cadre des CEJ.

Plusieurs formules, nous calculent les moyennes de fréquentations /commune, /trimestre, /année, le nombre de familles et d'enfants différents accueillis.
Ce fût un gros boulot de mise en route mais maintenant ça nous permet de gagner énormément de temps en fin d'année et de répondre très facilement aux demandes diverses sur la fréquentation.

Nous ne pourrions pas noter les familles quand elles rentrent sur une simple feuille avec un système de bâtons car nous ne sommes pas tout le temps au bureau et comme les familles viennent et repartent comme elles veulent on ne peut pas les compter à un instant T, ce qu'on peut faire avec un groupe (classe ou périsco).

Voilà pour nous!
Bien à vous,
Aurélien

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