Forum destiné au logiciel Ludoprêt

Bonjour,

Nous (direction des temps de l'enfant) venons de faire l'acquisition du fonds de jeux de la ludothèque qui vient de fermer ses portes. L'idée pour nous est de prêter les jeux aux différents services de la ville:
garderies
restaurant scolaires
études
centres de loisirs
pôle événementiel...
Il n'y a donc pas de prêts envisagés pour les personnes externes à la ville. Mais nous avons besoin de répertorier tous les jeux (il n'y a pas d'inventaire) pour que les services soient en mesure de voir les jeux qui sont à leur disposition, mais aussi pour en faciliter la gestion.
Il y a environ 3000 jeux peut être plus, il est difficile de faire un réel état des lieux...
Après discussion avec le service informatique plusieurs points sont à éclaircir avant d'envisager l'installation du logiciel.
Faut il une douchette code barre ?
Quelle type d'imprimante est nécessaire ?
Comment s'articule la maintenance du logiciel, y a-t-il un contrat à passer ?
Je vous remercie par avance de vos réponses qui nous permettront de pouvoir s’atteler au plus vite à cette vaste et intéressante mission!
Cordialement.

Bonjour et bienvenue.
1) Non la douchette n'est pas obligatoire. On peut tout à fait s'en passer.

2) Pour l'impression une imprimante classique A4 est suffisante. S'il y a beaucoup d'étiquettes avec code-barre, les laser sont préférables.

3) La maintenance se fait au coup par coup par messagerie ou le forum en cas de soucis. Il n'y a pas de contrat. N'étant que bénévole je n'ai pas de structure pour facturer ou rédiger des contrats.

Espérant avoir répondu à vos questions. N'hésitez pas si vous en avez d'autres...

Par contre j'ai du mal à imaginer qu'une ludothèque ayant 3000 jeux, n'ai eu aucun outil (papier ou informatique) pour gérer son fond de jeux, ses adhérents ou ses prêts...

JDG

Merci pour la réponse rapide.
Effectivement je suis autant étonnée que vous sur le fait qu'il n'y ai aucune trace des jeux, ni de leurs prêts aussi bien sur ordinateur que sur papier...je ne juge pas la gestion mais cela va représenter un travail énorme pour nous sachant que nous n'avons pas beaucoup de temps de libérer pour cette mission.
J'ai transmis votre réponse à la DSI .
Bonne journée,
cordialement.

Bonjour
Etonnant ce vide... mais sur les 3000 jeux il doit y en avoir beaucoup en plusieurs exemplaires. Cela doit faciliter la saisie.
Par contre vérifier l'état des jeux et savoir s'ils sont complets ou non...là c'est moins facile..

Je suppose que vous pouvez commencer par un fond de jeu restreint, puis peu à peu l'étendre.

Bref...bon courage... Tenez nous au courant.

JDG