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comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 01 mars 2017, 16:12
par ludothequethonon
Bonjour,

nous sommes une petite ludothèque, à Thonon les Bains, Haute-Savoie.

J'aurais deux petites questions: nous devons modifier le code des jeux dans la liste ( nous avons rentré B13 au lieu de B013 par exemple). Quand nous ouvrons la fiche d'un jeu, modifions le code et fermons la fiche, la modification n'est pas prise en compte, pourquoi? Comment enregistrer un changement dans une fiche de jeu?

deuxième petite question: quand nous voulons exporter la liste des jeux pour l'envoyer aux adhérents, une fenêtre nous informe que le fichier a bien été placé dans le répertoire. Comment ensuite accéder à ce répertoire s'il vous plait?

Merci beaucoup de votre aide!

Marjorie, bénévole à Thonon

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 01 mars 2017, 17:56
par JDG
Bonjour
Nous devons modifier le code des jeux dans la liste ( nous avons rentré B13 au lieu de B013 par exemple). Quand nous ouvrons la fiche d'un jeu, modifions le code et fermons la fiche, la modification n'est pas prise en compte, pourquoi? Comment enregistrer un changement dans une fiche de jeu?
Effectivement vous ne pouvez pas changer le code dans la fiche de jeu, car si vous avez déjà fait des prêts ou réservations sur ce jeu, cela va mettre la pagaille.
Si vous voulez modifier un code, il faut aller dans la liste des jeux, puis vous vous placez sur le code du jeu à modifier puis vous cliquez sur le bouton "changer code jeu". Il vous sera demandé quel nouveau code vous voulez donner et les modifications seront faites dans tous les prêts, stats et réservations.
quand nous voulons exporter la liste des jeux pour l'envoyer aux adhérents, une fenêtre nous informe que le fichier a bien été placé dans le répertoire. Comment ensuite accéder à ce répertoire s'il vous plait?
Si vous utilisez l'exportation .Csv le fichier est placé dans le dossier: \\Ludopret\Annexes\Stats\
Pour exploiter le fichier csv, il existe une aide dans les tutoriels du site Ludopret http://ludopret.fr/download/Aide_Export_Csv.pdf

Mais vous pouvez également à partir de la liste des jeux, trier et filtrer votre liste puis choisir votre format d'impression avec le bouton "Aperçu avant impression" et enfin faire l'exportation de la liste ou du catalogue au format Pdf.

Bon courage
JDG

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 15 mars 2017, 15:41
par ludothequethonon
Je vous remercie d'avoir pris le temps de me répondre; vos renseignements sont très utiles. Je vais essayer tout de suite!

Cordialement,

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 15 mars 2017, 15:53
par ludothequethonon
Rebonjour,

alors effectivement, l'export de la liste d'après vos instructions est très facile. Mais pour changer le code d'un jeu, quand je place le curseur sur le code du jeu dans la liste, aucun bouton "changer le code du jeu" n'apparait! Merci pour votre aide.

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 15 mars 2017, 15:57
par JDG
Bonjour
Le bouton se situe dans le ruban de commande au dessus de la liste.
Image
JDG

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 17 mars 2017, 07:01
par JDG
Bonjour
Avez vous réussi?

JDG

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 29 mars 2017, 14:43
par ludothequethonon
Bonjour et merci de votre aide!

Non, je n'ai pas réussi, malheureusement ce bouton ne figure pas dans notre bandeau :(

ce serait bien plus simple, effectivement!

Merci encore!

Marjorie, ludothèque de Thonon

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 29 mars 2017, 15:25
par JDG
Bonjour
C'est normal vous êtes encore en version 3.1.... :(
Il faut installer successivement les mises à jour 3.21, 3.3 et 3.31.
Attention à bien faire les sauvegardes avant chaque mise à jour.

JDG

Re: comment modifier la fiche d'un jeu

Publié : 29 mars 2017, 16:48
par ludothequethonon
D'accord, merci encore!